信息时代,随着互联网技术的应用,电子商务得到了空前的发展,企业之间的竞争已经从有形的市场逐渐转向了网络。
企业对于各类应用软件的使用,往往可以反映出这家企业的信息化管理程度如何,办公的效率如何?很多企业在内部既有OA系统,又有EHR系统。从功能上讲似乎略有一些相似,但其实还是有着千差万别的。那么,到底eHR系统和OA系统有什么区别呢?
什么是eHR系统?
eHR是ElectronicHumanResource电子人力资源管理的缩写,eHR系统起源于上世纪六十年代外资企业,在20世纪末开始进入中国企业中,沿用至今。eHR主要通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、人力业务协同以及服务共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的,能够帮助企业节约人力成本,提高工作效率。
简单来说,就是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。eHR系统是一个体系,展开后有很多模组,如:招聘、培训、薪资、福利、员工关系等子系统,所以这是一个很庞大的架构,eHR即通过网络化、在线化来从事人力资源管理。
什么是OA系统?
OA是指办公室自动化或自动化办公,它具有文档信息的采集、查询、统计等功能,利用现代化设备和信息化技术,优质而高效地处理办公事务和业务信息。
两者有何不同?
从大层面讲,肯定是EHR系统的功能更多更复杂些。OA系统主要是负责完成内部办公协作。EHR从人力资源管理角度出发,最大程度的减少人事部门花费的时间和精力。让企业从招聘人才和管理员工,以及工资福利管理方面的事务,更加的快速化便利化。
OA系统只是针对某类办公事务,需要多个部门协调完成时,才能够用到。比如某部门需要添加一台空调。先人事部门要从系统通中发出协作请求,请后勤部门来推荐品牌,然后再由后勤物业人员去相应办公环境查看,是否需要重新走电线等。当完成了以上的事务,再由人事部门向财务发出费用申请,并逐级得到审批。
说白了OA系统是将一件事情,拆分成为了很多步骤,通过这样一个系统完成了一个完整的闭环过程。而EHR系统当中含有多个模块,根据人力部门不同的工作需要最终进行相应的操作。
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